Job Details

Was dich bei uns erwartet:

• Du führst und organisierst eigenständig alle Aufgaben rund um das Sekretariat, zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäftes (z.B. Postbearbeitung und Büromanagement)

• Du korrespondierst in deutscher und englischer Sprache

• Du erstellst, gestaltest und pflegst Präsentationen, Berichte, Analysen, Grafiken und die Dokumentenvorbereitung

• Du begleitest definierte Projekte und übernimmst eigenverantwortlich kleinerer Projekte

• Du übernimmst die Prüfung von Rechnungen, Einkäufen, Mahnwesen, Reisekostenabrechnungen und erstellst Reisekostenabrechnungen

• Du übernimmst auch die Terminkoordination auf internationaler Ebene

• Du planst, buchst und bereitest Reisen vor

• Du bereitest Veranstaltungen vor, organisierst sie und begleitest diese

• Du verfolgst Fristen und stellst deren Einhaltung sicher

Was du mitbringen solltest:

• Du hast eine Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein Studium sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion

• Dich zeichnet eine selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Organisationstalent sowie Teamfähigkeit aus

• Du überzeugst durch Flexibilität und Eigeninitiative

• Du hast hohe organisatorische und kommunikative Fähigkeiten

• Deine Stärken sind Diskretion, Verlässlichkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

• Du bist verhandlungssicher in Deutsch und Englisch

• Du beherrscht MS Office Programme gut sowie gängigen digitalen Tools

Was wir dir bieten:

• 30 Tage Urlaub inklusive Urlaubsgeld 

• Sonderurlaub für die großen Events deines Lebens wie Hochzeit

• Weihnachtsgeld um dir deine Wünsche zu erfüllen 

• Internationale Karrierechancen dank unseres weltweiten Netzwerks  

• Tätigkeitsrelevante Weiterbildungsmöglichkeiten 

• Flexible Arbeitszeiten 

• Hauseigener Tarifvertrag, gültig für alle Mitarbeiter:innen 

• Sportangebote mit HANSEFIT und Wellpass 

• Jobrad-Leasing 

• Mitarbeiterrabatte und Corporate Benefits 

• Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge 

Klingt nach deinem nächsten Job? Dann bewirb dich jetzt – wir freuen uns auf dich! 

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